Екатеринбург+7 (343) 222-12-10

Поддержка и помощь

Как добавить новый сертификат в профиле настроек ЭДО?


В статье вы узнаете, как зарегистрировать новый сертификат ЭЦП в действующем профиле настроек ЭДО.

Пример работы в конфигурации «Бухгалтерия предприятия (базовая)», редакция 3.0.

Если истек срок действия сертификата, который используется в профиле настроек ЭДО, вы не можете получать и отправлять документы от контрагентов.

Чтобы возобновить работоспособность профиля ЭДО, достаточно зарегистрировать новый (действующий) сертификат. В этой инструкции подробно рассмотрим, как добавить новый сертификат в профиле настроек ЭДО.

Инструкция добавления сертификата

Перед настройкой сертификата, добавьте его в хранилища сертификатов: «Личные» и «Доверенные корневые центры сертификации». Как это сделать, подробно описано в инструкции п.3 Работа с сертификатами. Затем смело приступайте к добавлению сертификата электронной подписи в ЭДО.

Шаг 1. Зайдите в раздел настройки подписи

Для начала, откройте программное обеспечение «1С:Предприятие» с конфигурацией, в которой был настроен сервис «1С: ЭДО».

В главном меню (с левой стороны экрана) выберите пункт «Администрирование». В открывшемся меню - пункт «Обмен электронными документами».

Открытие меню Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 1

На вашем экране появится окно «Настройка обмена электронными документами». Выберите пункт «Настройки электронной подписи и шифрования».

Открытие меню Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 2

Шаг 2. Добавьте сертификат

Откроется список зарегистрированных в программе сертификатов. Проверьте, есть ли в данном списке действующий (срок работы сертификата указан в столбце «Действителен до»). 

Если он просрочен, нажмите кнопку «Добавить».

Открытие меню Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 3

Сертификат нужно выбрать тот, который уже установлен на компьютере. Для этого в контекстном меню, выберете пункт «Из установленных на компьютере».

Открытие меню Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 4

На экране появится окно с уведомлением о добавлении нового сертификата, нажмите «Да».

Открытие меню Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 5

Шаг 3. Выберете сертификат из хранилища «Личные»

Сразу после добавления откроется окно со списком всех сертификатов, установленных в хранилище «Личные».

Чтобы увидеть список всех электронных подписей, установите галочку в левом нижнем углу окна (в пункте «Показывать все сертификаты»). 

Из полного списка выберете действующий сертификат организации и нажмите кнопку «Далее».

Открытие меню Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 6

В следующем окне проверьте правильность указанной организации.

Поле «Пользователь» оставьте пустым.

Введите пароль от сертификата (если такой был установлен), если пароля нет - оставить поле пустым и нажимаем кнопку «Добавить».

Открытие меню Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 7

Если все действия были выполнены верно, в следующем окне вы увидите список с добавленным сертификатом. Далее следует зарегистрировать сертификат в профиле настроек ЭДО.

Открытие меню Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 8

Шаг 4. Зарегистрируйте сертификат в профиле ЭДО

В главном меню выберете пункт «Администрирование» и нажмите на пункт «Профили настроек ЭДО» (раздел «Обмен с контрагентами»).

Открытие меню Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 9

В окне «Профили настроек ЭДО» выберете профиль, в котором необходимо обновить сертификат (их может быть несколько: выбираем первый) и запустите его двойным кликом.

Открытие меню Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 10

Откроется окно настройки профиля. С вкладки «Виды электронных документов» перейдите на вкладку «Сертификаты организации» и нажмите «Добавить».

Открытие меню Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 11

В списке выбирайте действующий сертификат, который вы добавили ранее.

Открытие меню Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 12

Шаг 5. Проверьте сертификат

Если предыдущие шаги сделаны правильно, появится окно с запросом проверки сертификата.

Введите пароль (который вводили ранее, при добавлении сертификата) и нажмите кнопку «Проверить и продолжить».

Добавление ЭЦП в ЭДО

Рис. 13

После проверки сертификата программа предложит подписать пользовательское соглашение.

Шаг 6. Подпишите пользовательское соглашение

Необходимо снова ввести пароль или оставить поле пустым (если пароль до этого не устанавливался), и нажать кнопку «Подписать».

Добавление ЭЦП в ЭДО

Рис. 14

Программа некоторое время будет регистрировать сертификат на сервере оператора ЭДО (в среднем занимает 3-5 минут).

Добавление ЭЦП в ЭДО

Рис. 15

Шаг 7. Завершите добавление сертификата

В результате появится окно профиля настроек ЭДО, в котором добавлен действующий сертификат. Нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Открытие меню Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Рис. 16

Если в программе зарегистрировано несколько профилей настроек (например, 1С-ЭДО и 1С-Такском), процедуру добавления сертификата выполните для каждого профиля отдельно.

Для тех организаций, которые ведут учет за несколько юридических лиц в одной базе, необходимо обновить сертификаты для каждой организации и зарегистрировать в каждом профиле.


Возврат к списку


Комментарии пользователей


вверх