Екатеринбург+7 (343) 222-12-10

Преимущества электронного документооборота

Чем удобен электронный документооборот?

  • Безошибочное ведение документооборота
  • Всегда готовые документы для представления в налоговые службы
  • Отсутствие ошибок и расхождений в книгах продаж покупок продавца и покупателя
  • Быстрая коммуникация с налоговым органом по электронным каналам связи
  • Использование надежного облачного архива для бэкапов электронных документов
  • Все документы всегда под рукой и не теряются
  • Документы попадают в «1С» одним нажатие кнопки
  • Проверка контрагента

Заказать звонок

Отличия бумажного и электронного документооборота 
на примере бизнес-процесса продажи товара (услуги):

Этапы продажи Обмен документами в бумажном виде Обмен документами в электронном виде в «1С:Предприятии 8»
Способ выполнения Время, затраченное на действие Способ выполнения
Данные о контрагенте:
  • Ввод реквизитов контрагента
Каждый раз – вручную 5 минут 1 минута · Ввод реквизитов контрагента

· Создание «Соглашения об использовании электронных документов»

Дальнейшее использование – выбор контрагента из списка нажатием кнопки

Отражение в учете:

  • Ввод первичного документа

Вручную.
Печать документа на принтере

35 минут

30 минут

Вручную

Визирование ответственным лицом:
  • Подпись
  • Печать организации

Каждый раз – вручную

От 5 минут, зависит от ответственного лица

1 минута

Формирование ЭЦП.

Дальнейшее использование – подпись нажатием кнопки

Передача контрагенту:

  • Регистрация в реестре исходящих документов
  • Отправка

Вручную

От 2 часов, отправка производится почтой (курьерской службой, самостоятельно)

Автоматически

Получение документа с визой контрагента:

  • Получение
  • Проверка
  • Внесение в реестр входящих документов

Вручную

От 2 часов, отправка производится почтой (курьерской службой, самостоятельно)

Автоматически

Формирование архива, хранение оригинала в архиве

Вручную

15 минут

Автоматически

Заказать звонок

вверх